Lorsque votre dossier de validation-Livret2 est terminé, vous devez le déposer aux périodes fixées par le calendrier académique. Celui-ci doit comporter au maximum 80 pages, hors annexes. Il est important que les annexes constituant le dossier soient directement liées à votre parcours. Vous devez en être est soit l’auteur, soit le destinataire. Par exemple, un règlement interne de l’entreprise n’a pas d’intérêt à être inclus si vous ne l’avez pas rédigé. De même, présenter les activités ou les réalisations de l’entreprise ou de la structure n’est pertinent que si vous avez effectivement participé à leur conception ou à leur mise en œuvre.

Ne pas envoyer d'exemplaire papier ou de fichier au DAVA.

Où déposer votre dossier de validation (Livret 2) ?

Deux cas de figure :

  • Sur vae.education.gouv.fr si vous avez un espace personnalisé ouvert sur cette plateforme (candidats du secteur public, diplômes non référencés sur FranceVAE).
  • Sur https://vae.gouv.fr/ auprès de votre Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) si vous avez effectué votre demande sur la plateforme FranceVAE.

Les candidats au DCG et DSCG ne sont pas concernés par cette procédure. Voir la section dédiée.

Périodes de dépôt

Le dépôt peut être réalisé au fil de l'eau pour les candidats de FranceVAE .
Pour les candidats qui déposent sur vae.education.gouv.fr uniquement aux dates proposées par le DAVA de Grenoble :

  • Session de printemps : Entre le 16 novembre et le 15 janvier
    Jurys organisés d'avril à juin
  • Session d'automne : Entre le 1er juillet et le 15 septembre
    Jurys organisés en novembre et décembre

Les convocations vous seront adressées par le service des examens du rectorat de Grenoble 2 à 3 semaines avant la date prévue sur votre espace CYCLADES.

Comment déposer votre dossier ?

Procédure réservée aux candidats qui déposent sur vae.education.gouv.fr

Quelles pièces dois-je fournir ?

Vous déposez votre dossier de validation (Livret 2) annexes comprises au format PDF.

→ Retrouvez le guide de « dématérialisation du livret 2 » uniquement pour les candidats qui déposent sur la plateforme vae.education.gouv.fr

Quel navigateur utiliser ?

Il est préférable d'utiliser les navigateurs Mozilla Firefox ou Google Chrome. À ce jour, les navigateurs Internet Explorer et Safari ne sont pas supportés.

Le dépôt

2 cas de figure :

  • Vous avez élaboré votre dossier à l'aide d'un traitement de texte : générez-le au format PDF (voir aide dans le bloc ci-dessous).
  • Vous avez élaboré un dossier manuscrit : vous devez le numériser avec un scanner (directement au format PDF).

Si votre dossier comporte au départ plusieurs fichiers (avec par exemple des annexes), il vous faudra impérativement les regrouper (les fusionner) en un seul fichier PDF.

Tous les documents sont à déposer au format PDF exclusivement.
Cliquez ici si vous avez besoin d'aide pour la conversion de vos fichiers.

→ Accès à la plateforme de dépôt du livret 2 (aux périodes autorisées)

La confirmation de votre dépôt de dossier de validation (Livret 2)

Au dépôt de votre dossier de validation (Livret 2), un accusé de réception vous parviendra. Ce message contiendra des indications concernant les modalités d'inscription à l'examen sur l'application Cyclades qui est obligatoire pour être convoqué à un entretien avec le jury de validation. Un guide sera fourni en pièce jointe. Il vous sera également demandé de téléverser des pièces complémentaires.
Cette inscription s’effectue du 1er au 16 janvier pour un dépôt au 15 janvier, du 1er au 15 septembre pour un dépôt au 15 septembre.
Si vous ne recevez pas cette notification, nous vous invitons à contacter dans les plus brefs délais le service des examens à l’adresse suivante : dec.vae [at] ac-grenoble.fr

Sans cette inscription et l'envoi de votre confirmation d'inscription au Rectorat, aucune convocation à l'entretien ne vous sera envoyée. Vous ne serez pas inscrit pour la session, ni convoqué à l'entretien avec le jury.

Aucun recours ne sera possible.

REMARQUE : certains serveurs de messagerie (hotmail, outlook, live.fr) ne délivrent pas toujours les messages en provenance de l'académie de Grenoble. Si vous avez une autre adresse électronique, nous vous conseillons d'indiquer plutôt celle-ci sur votre fiche profil lors de la première étape du dépôt.

Votre entretien avec le jury

Vous recevrez dans votre espace Cyclades une convocation vous indiquant la date, l’horaire et le lieu de votre entretien. Une notification automatique vous parviendra par courrier électronique.

Pour toute question, vous pouvez prendre contact avec la DEC au 04.76.74.75.79 ou 04.76.74.75.15 - 04.76.74.72.51 pour les DEES et DEETS